オフィス用コピー用紙の選び方
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オフィスで日常的に使用するコピー用紙は、コストだけでなく、印刷品質や業務効率にも大きく影響します。
以下に、オフィス用コピー用紙の選び方をわかりやすく解説します。
1. 用紙サイズと数量の選定
オフィスで最も使われるサイズは A4 です。
文書や資料の印刷、FAX、コピーなど、汎用性が非常に高いため、
基本的にはA4用紙の大量パック（500枚×10冊など）がコストパフォーマンスに優れます。
2. 白色度（白さ）の確認
コピー用紙には白色度の指標があります。これは、用紙の白さ（明るさ）を%で示したものです。
・90％未満：やや生成り色、再生紙に多い
・90～92％：標準的な白さ。日常業務に最適
・93％以上：高白色。プレゼン資料や報告書におすすめ
印刷した文字やグラフをくっきり見せたい場面では、白色度の高い用紙が有利です。
3. 用紙の厚さと質感
用紙の厚みは「μm（ミクロン）」や「坪量（g/㎡）」で表されます。
一般的には 64g/㎡（厚さ約90μm）程度 が標準ですが、
・厚め（約94μm以上）：両面印刷に強く、裏写りしにくい。報告書や契約書など。
・薄め（85μm程度）：コストを抑えられるが、印刷品質や耐久性はやや劣る。
用途に応じて使い分けると効率的です。
4. 環境への配慮
企業の環境対応として、コピー用紙のエコ基準も重視されています。
グリーン購入法適合商品：国や地方自治体も採用する環境基準に合致
PEFC・FSC認証：森林管理の国際認証付き。伐採から流通まで持続可能性が担保されている
古紙配合（再生紙）：コストを抑えながら環境保護に貢献
環境配慮と実用性のバランスを見て選ぶのがポイントです。
5. 対応機器との相性
近年のオフィスでは、コピー、インクジェット、レーザープリンター、FAX など多様な出力機器を使用しています。
用途が幅広い場合には「マルチ対応」や「OA用紙」と明記された商品を選ぶと安心です。
6. 保管性・箱仕様
500枚×10冊などの「箱買い」タイプはコスパが良いですが、保管しにくい箱や紙箱だと湿気や破損が起きやすくなります。
保存箱仕様（樹脂コート・取っ手付き） の方が棚への保管や運搬がしやすく、在庫管理の面でも便利です。
7. コストパフォーマンスの比較
価格は重要ですが、品質が悪いと印刷ミスや機器の詰まり、用紙交換の頻度増加など、かえって非効率になります。
安さだけでなく、印字のにじみ・用紙の反り・読み込みミスの少なさなどを口コミや仕様書でチェックするのがおすすめです。
まとめ：
オフィスの用途や印刷内容、企業姿勢（コスト優先か環境重視か）に応じて、最適なコピー用紙は異なります。
「高白色・厚手で印刷品質を求める」「コスパ重視で標準品質」「再生紙でエコ対応」など、方向性をはっきりさせると選びやすくなります。